Кафедра здорового плавания
ПРАВИЛА
ИНСТРУКЦИИ
РЕГЛАМЕНТЫ
То что поможет нашему проекту оставаться единым, целостным и качественным.
ФОРМА
ДЛЯ ЗАМЕНЫ
СОТРУДНИКА
Какой ваш филиал
Когда ваша смена
Когда ваша смена
Когда ваша смена
Когда ваша смена
Когда ваша смена
Когда ваша смена
Когда ваша смена
Причина пропуска
РАССКАЖИТЕ О ПРОБЛЕМЕ,
которая беспокоит вас в работе организации
Есть ли у вас предложение по решению данной проблемы?
Можете ли вы решить эту проблему самостоятельно?
Опишите, кто и что должен сделать, чтобы решить эту проблему, по вашему мнению. Если есть несколько этапов - опишите эти этапы.
Регламент для инструкторов — Кафедра здорового плавания

Кафедра здорового плавания

Регламент для инструкторов

Правила профессионального развития, бесплатных занятий и скидок для сотрудников.

Регламент повышения категории инструкторов бассейна

1. Общие положения

  1. Процесс повышения категории инструктора организуется для профессионального роста, повышения качества услуг и развития универсальности в работе.
  2. Ответственность за принятие решения о повышении категории лежит на методисте.
  3. Повышение категории возможно не чаще одного раза в полгода.
  4. Инициаторами повышения могут выступить методист, управляющий, администратор или сам инструктор.

2. Категории инструкторов

  1. Основная категория — начальный уровень для всех новых инструкторов.
  2. Первая категория — для инструкторов, продемонстрировавших владение методикой и качественное проведение занятий.
  3. Вторая категория и выше — для опытных инструкторов с высокой клиентской нагрузкой и универсальными навыками.

3. Условия повышения категории

3.1. Переход с основной на первую категорию

  • Проведение качественного занятия с грудничком без опасных или запрещённых приёмов.
  • Ответы на вопросы методиста по целям и задачам методики с учётом заданных возрастных и ситуационных условий.
  • Демонстрация спортивного плавания: четыре бассейна подряд кролем и четыре бассейна подряд брассом без грубых ошибок.
  • Среднее количество пловцов в день за последние два месяца — не менее семи человек.
  • Съёмка и предоставление видео спортивного плавания.
  • Съёмка занятия с грудничком или присутствие методиста на таком занятии.
  • Отсутствие замечаний со стороны методиста, управляющего и администраторов в течение двух месяцев.
Примеры вопросов методиста: с какого возраста ребёнка можно сажать на бортик; какая цель ставится при обучении четырёхлетнего ребёнка после освоения ныряния; почему не используется динамическая гимнастика; как отвечать на вопрос о сроках обучения плаванию ребёнка с водобоязнью.

К замечаниям относятся опоздания (приход менее чем за 15 минут до начала работы), необязательность при поиске замены, отсутствие сообщения в общем чате, непредупреждение родителей и неуведомление о заменах. Если сотрудник подводит клиентов или коллектив, повышение категории откладывается.

При невыполнении одного из условий пересдача допускается не ранее чем через две недели.

3.2. Переход с первой на вторую категорию и выше

  • Среднее количество пловцов в день за последний месяц соответствует требованиям категории.
  • Инструктор демонстрирует понимание методики и не использует запрещённые или непрофессиональные приёмы.
  • Инструктор готов работать в паре и эффективно взаимодействовать с коллегами, клиентами и детьми.
  • Инструктор готов проводить занятия с детьми, требующими особого подхода, включая реабилитационные занятия.
  • Инструктор готов работать с родителями в воде.
  • Инструктор умеет решать конфликтные и нестандартные ситуации.

Если инструктор отказывается работать с клиентом, методист вправе вернуть ему первую категорию. Если необходимо усилить знания или преодолеть неуверенность, следует заранее обратиться к методисту.

4. Порядок повышения категории

В повышении прежде всего должен быть заинтересован сам инструктор. В исключительных случаях инициатива может исходить от управляющего.

  1. Инструктор запрашивает у управляющего статистику занятий за последние два месяца.
  2. Инструктор приглашает методиста оценить занятие с грудничком лично или по видеозаписи.
  3. Инструктор снимает видео спортивного плавания самостоятельно или с помощью коллег.
  4. Методист проводит экзамен по знанию методики, включая постановку целей и задач занятия.
  5. Методист принимает решение о повышении на основании выполненных критериев.

5. Уведомление родителей

  1. Инструктор сообщает родителям о повышении категории не позднее чем за две недели до повышения цены.
  2. Родители могут приобрести не более двух абонементов на прежних условиях: один действующий и один дополнительный.

6. Особые случаи

  1. Инструктор может сразу получить повышенную категорию при наличии соответствующих опыта и навыков — например, при возвращении опытного сотрудника или трудоустройстве высококвалифицированного специалиста.
  2. В каждом филиале рекомендуется сохранять разнообразие категорий, чтобы услуги оставались доступными.

7. Дополнительные положения

  1. Вопросы, не предусмотренные регламентом, решаются на усмотрение методиста.
  2. Регламент может быть дополнен или изменён на основании опыта его применения.
  3. При повышении категории необходимо снять спортивные стили: не менее 50 метров на каждый стиль.
  • С основной на первую категорию — брасс и кроль.
  • С первой на вторую — брасс, кроль и ещё один стиль.
  • Со второй на третью — все четыре спортивных стиля.
Наверх ↑

Бесплатные занятия и скидки для сотрудников

  • Свои дети — бесплатно. Каждый инструктор может без оплаты водить на занятия своих родных детей; количество родных детей не ограничивается.
  • Если своих детей нет, инструктор может бесплатно водить одного родственника или крестника.
  • Сверх этого бесплатных мест нет. При наличии своих детей бесплатно занимаются только они. При отсутствии своих детей бесплатно занимается только один родственник или крестник.
  • Скидка доступна с первой категории. Инструктор первой категории и выше может одновременно предоставить скидку одному человеку — клиенту, родственнику или знакомому. Оплата производится по тарифу на одну категорию ниже, вплоть до основной.
Сначала места предоставляются платящим клиентам. Бесплатная запись возможна только на оставшиеся свободные места.

Записать своего ребёнка, родственника или крестника можно только в свободное окно и только за день до занятия — после рассылки уведомления администраторами и подтверждения всех пловцов из расписания.

Метки в CRM

  • Свой ребёнок, родственник или крестник бесплатно: #СкидкаРебёнок[Фамилия инструктора].
  • Человек со скидкой: #Скидкаот[Фамилия Имя сотрудника].

Метки устанавливают администраторы. Соблюдение правил контролируют управляющие филиалов.

Наверх ↑
Регламент для администраторов — Кафедра здорового плавания

Кафедра здорового плавания

Общий регламент для администраторов

Единые правила распределения смен, работы с клиентами и взаимодействия внутри команды.

Регламент не привязан к именам или конкретному числу сотрудников. Если состав команды меняется, правила продолжают действовать с другими цифрами.

1. Смены

  • Первая смена — 07:00–15:00.
  • Вторая смена — 15:00–21:00.
  • При подсчёте первая и вторая смены равны между собой.
  • Полный день означает, что один человек закрывает обе смены. Это считается двумя сменами за день и допускается как разовая договорённость с коллегой, а не постоянная практика.
Наверх ↑

2. Кто и как распределяет смены

Администраторы договариваются о сменах самостоятельно и на равных. Никто не имеет приоритета при выборе смен независимо от стажа работы в команде. Управляющий подключается только тогда, когда договориться самостоятельно не удалось.

График составляется на один ближайший месяц. Расписывать себя сразу на несколько месяцев без согласования с остальными нельзя: обстоятельства меняются, поэтому баланс смен пересчитывается каждый месяц.

  • У каждого должно быть примерно равное количество смен.
  • У каждого должен быть как минимум один полный выходной в неделю.

Общее количество смен делится поровну на количество администраторов. Свою смену можно разово отдать коллеге, но регулярная передача одного и того же дня считается фактическим изменением распределения и должна обсуждаться заранее. Переданная смена не создаёт долга: сотрудник, который её принял, не обязан возвращать смену или компенсировать её.

2.1. Порядок составления графика

  1. До 15-го числа текущего месяца каждый сообщает коллегам и управляющему дни, когда не сможет выйти, и другие обстоятельства, которые нужно учесть.
  2. С 16-го по 20-е число администраторы самостоятельно согласовывают график на следующий месяц.
  3. Каждый участвует в составлении графика и учитывает интересы всей команды, а не только свои пожелания.
  4. До 21-го числа предварительный график направляется управляющему.
  5. До 25-го числа управляющий проверяет график, при необходимости корректирует и утверждает окончательный вариант.

После утверждения изменения возможны только по правилам замены смен. Если пожелания не были сообщены до 15-го числа, график составляется без их учёта.

Принципы распределения

  • Стабильная и бесперебойная работа филиала.
  • Равномерное распределение общего количества смен.
  • Равномерное распределение утренних и вечерних смен.
  • Равномерное распределение работы в выходные и праздничные дни.
  • Личные пожелания, если они не нарушают предыдущие принципы.

Никто не имеет преимущественного права на определённые дни недели, смены или выходные, если иное не согласовано всей командой и управляющим. При разногласиях сотрудники сначала ищут решение самостоятельно; если это не удалось, окончательное решение принимает управляющий.

3. Если смены не делятся поровну

В неделе 14 смен: 7 дней × 2 смены. Разделите 14 на количество администраторов. Если число делится без остатка, у всех каждую неделю одинаковое количество смен. Если не делится, «короткая» неделя чередуется по кругу, чтобы за несколько недель нагрузка сравнялась.

При трёх администраторах 14 ÷ 3 = 4,67: каждую неделю у одного четыре смены, у двух других — по пять.

НеделяАдмин 1Админ 2Админ 3
Неделя 1554
Неделя 2455
Неделя 3545

За три недели у каждого получается по 14 смен. При четырёх администраторах 14 ÷ 4 = 3,5: у одного в неделю будет три смены, у остальных — по три–четыре. По тому же принципу за две недели получится по семь смен на человека.

Наверх ↑

4. Выходные

Суббота и воскресенье — всего два дня. Если администраторов больше двух, дать всем выходной в одну неделю не получится: кто-то один берёт работу в выходные и получает меньше смен в будни, чтобы общая нагрузка оставалась равной.

Выходные распределяются по очереди: в следующий раз они достаются другому сотруднику.

Наверх ↑

5. Обязанности на смене

Смена не должна оставаться без администратора. Если нужно ненадолго отойти, предупредите коллегу, чтобы кто-то находился на месте. На утреннюю смену приходите минимум за 40 минут до начала.

Первая половина дня

  • Раскрутить коврики и подготовить бассейн к приходу пловцов.
  • Заполнить отчёты бухгалтеру.
  • Заполнить два отчёта СВ — утром и в обед — и внести химанализ.
  • Заполнить таблицу с показателями; при необходимости получить показатели в детском отделении.
  • Включить нагрев, выполнить доливы, включить вытяжки.
  • Выполнить основную часть рассылки.
  • Ответить на входящие сообщения.
  • При необходимости перенести пловцов, если меняется инструктор.

Вторая половина дня

  • Завершить составление расписания.
  • Обзвонить клиентов и отправить повторные сообщения.
  • Напомнить об оплатах.
  • Пригласить клиентов из листа ожидания.
  • Убрать игровую.
  • Сообщить уборщице, когда приходить, и какие места требуют особого внимания.
  • Заполнить вечернюю таблицу.
  • Отправить отчёт по смене в чат.
  • Включить или выключить вытяжки на ночь.

Во второй половине дня также можно заранее подготовить пелёнки, наполнить термопот, проверить расходники в туалетах и бассейнах, осмотреть шкафчики и локалы на предмет забытых вещей. Всё, что можно закрыть вечером, лучше сделать заранее, чтобы утром спокойно подготовить бассейн к приходу пловцов.

Наверх ↑

6. Общение с клиентами

С родителями и детьми разговаривайте вежливо и спокойно, даже если устали или ситуация напряжённая. Жалобу старайтесь разобрать сразу на месте. Если самостоятельно решить вопрос не получается, подключите управляющего.

7. Внешний вид

Одежда должна быть опрятной и уместной для работы с детьми и родителями: без глубоких вырезов, оголённого живота или бёдер и видимого нижнего белья. Закрытая обувь необязательна, но она должна быть чистой и удобной. Не используйте резкие и сильные духи. Бейдж с именем должен быть на сотруднике в течение всей смены.

8. Телефон на смене

Личным телефоном можно пользоваться, если это не мешает работе. Телефон должен быть без звука, чтобы звонки и уведомления не были слышны в зале.

9. Конфиденциальность

Личные данные и ситуации клиентов не обсуждаются с посторонними, в социальных сетях или в общих чатах без рабочей необходимости. Информация о ребёнке или семье остаётся между администраторами и, если нужно, управляющим.

10. Пересменка

По договорённости время передачи смены можно сдвигать: например, первая смена работает до 16:00, а вторая начинается в 16:00, либо передача происходит до или после 17:00. Это вопрос удобства и не считается заменой смены.

Наверх ↑

11. Если вы не можете выйти на смену

  • Сразу напишите в общий чат администраторов и найдите того, кто сможет подменить.
  • На обычную замену закладывайте минимум сутки. При болезни или форс-мажоре предупредите сразу, как только сможете.
  • Когда замена найдена, зафиксируйте договорённость в чате, чтобы у всех была одинаковая информация.
  • Если самостоятельно найти замену не получилось, подключите управляющего — он решит, как закрыть смену.

Если один и тот же обмен повторяется из недели в неделю, это уже не разовая замена, а изменение распределения смен. Его нужно обсудить всей командой и учесть при составлении следующего графика.

Наверх ↑

12. Взаимозаменяемость

Каждый администратор должен уметь работать и в первую, и во вторую смену и знать все основные процессы. В небольшой команде это особенно важно: если один сотрудник выбывает, нагрузка сразу возрастает у остальных. Команда старается закрывать смены своими силами.

13. Если правила не соблюдаются

Если сотрудник не вышел на смену без предупреждения, ситуация разбирается с управляющим. При повторении управляющий может пересмотреть распределение смен для этого сотрудника или принять другие меры.

Наверх ↑

14. Отпуск

Отпуск или любое длительное отсутствие согласовывается с управляющим заранее, чтобы команда успела перестроить распределение смен.

Регламент действует для всех администраторов филиала. Управляющий может менять его по необходимости, например при изменении состава команды.
Наверх ↑
Made on
Tilda